Audyt komunikacyjny mediowy
W zakres audytu komunikacyjnego mediowego wchodzi:
- Wyselekcjonowanie strategicznych i dopełniających z punktu widzenia dotarcia do grup docelowych mediów
- Określenie horyzontu czasowego audytu
- Zebranie materiałów badawczych i ich szczegółowa analiza techniczna według metody FiVOQF
- Analiza merytoryczna tematyki i określenie stopnia istotności
- Sformułowanie wniosków
- Opracowanie dokumentu strategicznego, określającego potrzeby w zakresie polityki informacyjnej oraz sformułowanie założeń długofalowego programu komunikacyjnego
- Dodatkowo może zostać opracowany szczegółowy długofalowy program komunikacji firmy.
|
Informacja ogólna
Wizerunek zewnętrzny firmy jest w dużej mierze kształtowany przez media. Dlatego zbadanie wizerunku mediowego firmy jest doskonałym narzędziem do sformułowania podstawowych postulatów w zakresie strategii polityki komunikacyjnej. Dzięki audytowi mediowemu uzyskujemy informacje zarówno o postrzeganiu samej firmy, jak i jej otoczenia konkurencyjnego. Otrzymujemy dane odnośnie częstotliwości publikacji, objętości, stopnia przychylności, obiektywizmu przekazywanych informacji, ilości cytatów przedstawicieli firmy.
|
|
Audyt komunikacyjny wewnętrzny
W zakres audytu komunikacyjnego wewnętrznego wchodzi:
- Analiza struktury organizacyjnej oraz funkcjonujących kanałów przepływu informacji (formalnych i nieformalnych)
- Sformułowanie ankiety pisemnej, uwzględniającej specyfikę firmy
- Wyselekcjonowanie reprezentatywnej grupy na potrzeby badania
- Przeprowadzenie ankiety
- Przeprowadzenie wywiadów osobistych indywidualnych bądź grupowych
- Analiza wyników
- Sformułowanie wniosków i przedstawienie raportu, który stanowi punkt wyjścia do określenia strategii komunikacji wewnętrznej w firmie
- Dodatkowo możliwe jest sformułowanie długofalowego programu komunikacji wewnętrznej.
|
Informacja ogólna
Sprawność przepływu informacji wewnątrz firmy ma zasadnicze znaczenie dla efektywnego funkcjonowania całego organizmu firmowego. Nie bez kozery mówi się przecież, że pracownicy są pierwszymi ambasadorami swojej firmy. To, w jaki sposób postrzegają pracodawcę, czy utożsamiają się z celami swojej firmy, w dużym stopniu wpływa zarówno na efektywność ich pracy, jak i na postawę, prezentowaną wobec świata zewnętrznego. Właściwy przekaz informacji wewnątrz firmy może ten proces wzmocnić lub zakłócić.
|
|
Usługa Press-room
W zakresie usługi Press-room oferujemy:
- Weryfikację i budowę zaktualizowanej bazy mediów na potrzeby danej firmy, produktu bądź usługi
- Błyskawiczną redakcję informacji prasowych na podstawie otrzymanych materiałów
- W przypadku konieczności tłumaczenia materiałów usługa overnight
- Ekspresową wysyłkę w materiałów do mediów pocztą elektroniczną (lub w inny, ustalony i preferowany przez klienta i dziennikarzy sposób)
- Szybką organizację telekonferencji oraz briefingów i konferencji prasowych
- Bieżące raportowanie
- Oraz dodatkowo bieżący serwis wycinków.
Press-room RPR Group funkcjonuje w czterech wersjach:
- Giełda: dla spółek notowanych na giełdzie, które muszą wypełniać podstawowe obowiązki informacyjne zgodnie z właściwymi regulacjami prawnymi
- FMCG: przeznaczona dla dóbr szybkorotujących i realizujących komunikację w postaci nowości i product placement, głównie w pismach branżowych i kobiecych
- IT: dla firm sektora informatycznego i teleinformatycznego, których zapotrzebowanie na bieżącą komunikację w związku z dynamicznym rozwojem usług i produktów jest bardzo wysokie)
- Kryzys: dla firm/instytucji, które w sytuacji kryzysowej chcą skupić się na strategii, kwestie organizacyjne i techniczne pozostawiając w gestii agencji.
|
Informacja ogólna
Nowa usługa RPR Group, polegająca na przekazaniu agencji zarządzania redakcją i wysyłką materiałów prasowych na podstawie dostarczonych przez klienta materiałów. Agencja nie bierze udziału w aktywnym kształtowaniu polityki informacyjnej firmy, ograniczając się do występowania jako profesjonalny pośrednik pomiędzy firmą a mediami. Jest to świetne rozwiązanie dla firm, które posiadają sformułowaną politykę informacyjną (często przez zagraniczną centralę), zaś w związku z dużą rotacją dóbr i usług potrzebują stałego wsparcia w zakresie relacji mediowych. Zaletą tego rozwiązania dla firmy jest optymalizacja kosztów, związanych z prowadzeniem polityki informacyjnej firmy (koszty osobowe, bazy danych, koszty techniczne obsługi press-room'u) i usprawnienie przepływu informacji. Press-room to usługa obsługująca zarówno informację korporacyjną, jak i produktową.
|
|
Rekrutacja i szkolenia dla pionów informacyjnych
Proponujemy następujące usługi:
- Stworzenie makiety potrzeb informacyjnych firmy/instytucji oraz opracowanie struktury pionu informacyjnego wraz z opisem stanowisk i podziałem kompetencji
- Rekrutacja/okresowa ewaluacja służb informacyjnych
- Szkolenia doskonalące
- Współpraca przy opracowywaniu długofalowej strategii polityki informacyjnej
|
Informacja ogólna
Niekiedy firmy mają problemy z ustaleniem właściwych priorytetów w zakresie polityki informacyjnej oraz w oszacowaniu swoich informacyjnych potrzeb. Dotyczy to zwłaszcza tych firm, które rozwijając się bardzo dynamicznie, nie nadążają z dopasowaniem struktury organizacyjnej do stale zmieniających się warunków. W takiej sytuacji proponujemy skorzystanie z pakietu Rekrutacja i szkolenia dla pionów informacyjnych, który w sposób kompleksowy rozwiąże problemy Państwa firmy. Przy minimalnym zaangażowaniu ze strony managementu otrzymujecie Państwo profesjonalnie przeszkoloną i gotową do sprawnego działania komórkę informacyjną w formule ściśle dopasowanej do specyfiki i potrzeb przedsiębiorstwa.
|
|